由于在工作中，有时会遇到一些来自于erp导出或网上复制的数据，这些数据在进行公式计算时，总是出现错误，无法正确执行运算。

excel表格中进行文本内容的处理时，每个文本函数都有其专门的作用，如上一章节的concat、concatenate和textjoin函数，它们的作用是连接文本；再如之前的replace和substitute函数，它们是用来替换文本中的指定字符串；left、right、find和mid等函数是提取文本内容的指定字符串。

那么在一些特殊场景中，用来清除单元格中的特殊字符和空格，需要使用哪个文本函数呢？

今天就来介绍excel进行文本清除的两个函数——clean与trim函数。

一、clean函数

如下图所示，要将A列的人员信息转换为B列的格式，也就是将换行显示转换为一行来显示。

在专栏介绍replace和substitute函数时，讲到了substitute函数的一个用法，通过将换行符替换掉，而使单元格内容呈一行显示。

上图中CHAR(10)是一个函数表达式，char函数是字符集函数，通过参数值的设置来返回特定的字符。这里CHAR(10)的结果是一个换行符，但换行符在单元格中没有实际的显示符号，无法直接辨识出来，而是通过内容的换行显示来表示这个单元格使用了换行符。

那么当一个文本中出现了类似的字符，影响了单元格内容的显示，或者致使一些公式无法引用该单元格来执行计算，该如何处理呢？

同样以上面的示例为题，我们在单元格输入一个公式：=CLEAN(A2)

这个公式只简单地使用了clean函数，也达到了substitute函数转换的效果。

clean函数的含义是什么呢？

我们看下它的语法：

表达式为：=clean（文本），它的含义是删除文本中所有的非打印字符。

那什么是非打印字符？其实它是计算机一些代码中的字符集，如ASCII码表中编码为0-31的字符，它有时是隐藏未显示的字符，但却是实实在在存在的。

clean函数只有1个参数，但这个参数可以是一个文本，也可以是一个单元格区域，一个数组区域，正是由于它的这个特点，clean函数可以直接用于sum求和函数的嵌套公式中。

如下图中，销量列的数据看上去是一个数值，但在编辑栏中可以看到数字前面还有一个未知字符，因而造成了E列公式计算错误。所以我们使用sum函数来求和销量列，其结果自然也是错误的。

在这个情境中，便可以用到clean函数，一步求和到位，我们可以输入公式：

=SUM(VALUE(CLEAN(C2:C11)))

这个公式使用了sum、value、clean三个函数，sum求和函数不用再赘述了，excel最最基础的函数之一，value函数则是将文本数字转换为数值，这是因为clean属于文本函数，文本函数运算出来的结果都是文本格式的，因此如果结果是一个数字，那么也需要通过value函数转换成数值之后，才能通过其他函数公式进行计算。

下面我们再详细看看通过clean函数公式运算后的数据有什么不同。