春节前，公司要给各个产品线的客户发快递，因为收集客户地址信息的渠道有几个，所以得到了几大张表，有些客户在多个渠道提交了信息，重复数据很多。针对数据表中的重复数据，excel提供了两个十分快捷的功能，一个是高亮显示重复项，一个是删除重复项。今天用WPS来演示这两个功能，excel操作类似。因为真实数据涉及公司机密，所以我准备了一组考试成绩的示例数据，学号作为判断数据是否重复的指标。如下图：先看如何高亮显示重复数据，可以不影响数据表中的数据，没有风险。第一步，选中学号这一列，如下图：第二步，点击菜单栏的“数据”选项，选择“重复项”、“高亮显示重复项”、“设置”，如下图第三步，在弹出的对话框中，确认数据筛选区域后，点击“确定”，见下图：第四步，学号所在列的重复数据就高亮显示出来了，见下图：刚才说了高亮显示重复数据，下面我们来看看如何直接删除重复数据。第一步，选中一个数据所在区域的单元格，然后点击菜单栏的“数据”，选择“重复项”、“删除重复项”，见下图：第二步，在弹出的对话框中，这个案例里头，我们可以直接点击“删除重复项”按钮，不过我们还是可以认真看一下这个对话框，第一个要注意的是，我们是针对一个字段还是多个字段进行重复项的认定，如果选中多个字段，那就是一行数据，如果在这多个字段上都重复才被认定为重复项，第二个要注意的是，数据表是不是包含标题行，第三个注意点，是对话框底部已经对执行操作后的结果进行了描述，认真看看这个对话框可以减少犯错的可能。在这里我只选择学号字段。第三步、执行结果提示，原来第五行的数据已经被删除了，见下图第四步、这一步是已经完成，不需要再操作了，见下图在操作过程中，针对数据区域的选择需要注意，比如：1、高亮显示数据区域时，如果活动单元格不在数据区域内，执行后得不到结果；2、高亮显示数据区域时，如果选中了数据区域的一个单元格，而不是一个区域，那么数据表中的所有重复的数据都会高亮显示，达不到我们的目的，见下图：3、删除重复项时，也要注意数据操作区域是否正确。今天就分享到这里，有任何好的想法，欢迎讨论。

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