去除器

用WPS表格筛选器去除重复内容,提高工作

发布时间:2024/9/15 12:38:51   
刘军连医生 http://nb.ifeng.com/c/89ILxhbI6w5

随着技术的不断进步,现如今写表格已经成为了我们日常工作中必不可少的一部分。但是随之而来的是我们面对大量的数据需要输入到表格中。

如果遇到有大量重复值需要在数据录入后进行去重,传统的手动操作会非常耗时、费力。WPS表格提供了筛选器功能可以帮助我们轻松地完成这项任务,节约工作时间和精力。

因此,如何筛选出重复内容变得尤为重要。本文将介绍如何使用WPS筛选出重复内容。

第一步:打开需要筛选的表格

首先,打开包含需要筛选的表格,点击表格中任意单元格即可。

第二步:选择需要筛选的范围

在打开的表格中,点击想要筛选范围的上角单元格,然后按住鼠标左键并向下拖动鼠标,直到扩展到所有需要筛选的单元格。或者,如果表格很大,也可以使用快捷键“Ctrl+A”来选取全部区域。

第三步:打开筛选工具

在菜单栏中找到“数据”选项,单击它,然后选择“高级筛选”。

第四步:设置高级筛选条件

在高级筛选窗口中,需要设置以下参数:

①输入需要筛选的条件(考虑是整行还是整列还是选定范围内)

②选择“不重复记录在新建区域中”

③点击“选定区域”,选择包含筛选内容的区域

请注意,在设置筛选条件时,确保勾选上“只显示唯一项”以确保重复部分不出现在结果中。

第五步:点击确定并查看结果

点击“确定”按钮,WPS会生成一个新的表格工作区,其中包含不含重复项的原始数据。

使用WPS进行重复项筛选十分简单,只需要几个简单的步骤,便能轻松清除数据中的冗余内容。使用该方法,您可以更快地处理数据,并让表格变得更易阅读。

WPS表格作为一款常见的办公软件,其筛选器功能能够帮助我们快速高效地去掉表格中的重复内容,并能够在电脑和移动端上使用。

在每天的工作中,通过灵活使用WPS办公软件,提高工作效率,能够极大地帮助我们减少工作量,从而更好地完成企业和个人的工作目标。



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